top of page

公司秘書服務

公司秘書職務

  • 安排股東周年大會，提交周年申報表

  • 向公司註冊處申報有關董事、股東及公司架構的變更等

  • 編寫及保存會議記錄、股東名冊、董事、秘書名冊和重要控制人登記冊

  • 提供專業意見及服務，確保公司經營合乎公司註冊處及商業登記處的要求

委任指定代表

自2018年3月1日起，在香港註冊成立的公司必須：

​

  • 有一名指定代表，向執法人員提供與重要控制人登記冊有關的資料和協助。​

  • 委任以下任何一類人士擔任公司的「指定代表」：- 該公司的股東/ 董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人，或 香港持牌會計專業人士 或 香港持牌法律專業人士 或「信託或公司服務香港持牌人」​

  • 公司若沒有遵從規定備存重要控制人登記冊，該公司及其每名責任人可在定罪後各被處罰款最高 25,000 元，及另每日各被處罰款 700 元。

重要控制人登記冊

自2018年3月1日起，在香港註冊成立的公司必須：

​

  • 採取合理步驟識別其公司的重要控制人​

  • 向重要控制人發出通知和取得該人的所須資料​

  • 在「重要控制人登記冊」上記錄有關其重要控制人的資料，並保持資料更新，​

  • 在公司的註冊辦事處或在香港的其他地方備存「重要控制人登記冊」，和​

  • 允許法人員檢查「重要控制人登記冊」​

  • 凡未有履行備存「重要控制人登記冊」責任，即屬刑事罪行。該公司及其每名責任人可在定罪後各被處罰款最高 25,000 元，及另每日各被處罰款 700 元。

公司秘書服務計劃 

服務包括：

  •  擔任公司秘書

  •  呈報週年申報表

  •  制作會議記錄 備存重要控制人登記冊 

  •  擔任備存重要控制人登記冊的指定代表 

  •  備存股東、董事及秘書登記冊

  •  增加股份數目

  •  分發股份

  •  更改營業地址、註冊地址任免董事及秘書

  •  更改董事及秘書資料

​

費用： 每年HKD 1,200

bottom of page